Strona główna > Blog > Dlaczego warto powierzyć księgowość zewnętrznemu podmiotowi?

Niezależnie od tego, czy prowadzi się jednoosobową działalność gospodarczą, czy może duże przedsiębiorstwo zatrudniające setki pracowników, należy bezwzględnie księgować zdarzenia gospodarcze. Wyzwaniem jest jednak to, jak robić to profesjonalnie oraz ze świadomością, że wszystkie działania wykonywane są zgodnie z bieżącą literą prawa. Dlaczego więc odpowiednim rozwiązaniem może być powierzenie tego działu księgowym z zewnętrznej firmy?

Bezpowrotnie stracony czas

Przepisy księgowe niestety nie uległy w ostatnich latach znacznemu uproszczeniu i ich interpretacja wciąż stanowi wyzwanie dla laików, zwłaszcza dla mikroprzedsiębiorców. Aby pozostawiać na bieżąco, ich właściciele lub pracownicy muszą więc często kontrolować przepisy, skupiając się na nich, zamiast na prowadzeniu podstawowej działalności firmy.

Skutki? Firma staje się mniej innowacyjna i mniej konkurencyjna, także dlatego, że czasochłonna obsługa księgowa wykonywana jest wewnątrz przedsiębiorstwa, często przez laików, a nie wykształconych księgowych. To ogromna strata zasobów i również dlatego księgowość warto powierzyć zewnętrznemu podmiotowi.

W takim zewnętrznym biurze są bowiem specjaliści, którzy na co dzień śledzą przepisy, a dzięki setkom wypełnionych dokumentów wiedzą, jak nie popełniać prostych błędów formalnych. Te ostatnie są często bardzo problematyczne i ich korekta może zabrać przedsiębiorcy naprawdę sporo cennego czasu.

Spokój właściciela

Powierzenie spraw księgowych ekspertom na zewnątrz firmy to również gwarancja spokoju dla przedsiębiorcy. Takie osoby zadbają bowiem o dotrzymywanie wszelkich terminów, przez co nie trzeba obawiać się opóźnień i tym samym upomnień ze strony fiskusa oraz innych organów finansowych.

Właściciel nie musi również stresować się, że dokumenty zostaną uzupełnione w niewłaściwy sposób. To niestety dość częsty problem, przez co konieczne są korekty, nierzadko wymagające osobistego stawiennictwa w urzędach.

Niższe koszty

Zatrudnienie głównego księgowego na wyłączność to również wysokie koszty (a często nawet bardzo wysokie). Mniejsze firmy nie mogą sobie pozwolić na taki wydatek i wówczas rozwiązaniem jest outsourcing tej części przedsiębiorstwa na zewnątrz.

Wówczas koszty są niewspółmiernie mniejsze, choć wciąż ma się pewność, że wszystkie przekazane zadania wykonywane będą profesjonalnie i skrupulatnie.

Jak widać wiele jest powodów dla których powierzenie księgowości zewnętrznemu podmiotowi jest optymalnym rozwiązaniem. Dotyczy to zwłaszcza mniejszych przedsiębiorstw, których nie stać na stworzenie własnych działów księgowych, a które jednocześnie chcą być pewne, że operacje księgowane będą we właściwy sposób.

Grażyna Jabłońska

Doradca podatkowy

ul. Barlickiego 1,
44-100 Gliwice
Telefon:
32 231 60 90
601 427 973
602 115 647
e-mail:
doradca@doradca.gliwice.pl
 

 

Formularz kontaktowy